Προκειμένου για την απογραφή του προσωπικού που προσλήφθηκε ή διορίστηκε μετά τις 23 Ιουλίου 2010, καθώς και των υπόχρεων που δεν απογράφησαν για σπουδαίο λόγο, οι πιστοποιημένοι Δ/ντές Διοικητικού/ Προσωπικού ή οι αναπληρωτές τους θα πρέπει να εισέλθουν στο σύνδεσμο https://apografi.gov.gr/hr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TAXISnet και να μπουν στην Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού.  Από τις παρεχόμενες επιλογές θα επιλέξουν “Προσθήκη Υπαλλήλου Διεύθυνσης Προσωπικού” και μετά “Απογραφή Υπαλλήλου που δεν έχει απογραφεί”.  Στη συνέχεια θα εισάγουν τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, το Επώνυμο και την Ημερομηνία Πρόσληψης ή Διορισμού του υπαλλήλου.

Κατόπιν ο υπάλληλος θα μεταβεί στην εφαρμογή της απογραφής https://apografi.gov.gr/ap για να συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία του, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet.  Αναλυτικά εγχειρίδια χρήσης για την ανωτέρω διαδικασία παρέχονται στο σύνδεσμο http://apografi.gov.gr/manuals.