Οι προϊστάμενοι των Διευθύνσεων Προσωπικού πρέπει να μπουν στην εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού και να εισάγουν τους κωδικούς του TAXISnet, (username και password). Στην ιστοσελίδα θα εμφανιστούν τα ακόλουθα προσωπικά στοιχεία, όπως έχουν δηλωθεί κατά τη φάση της απογραφής:

- Όνομα και Επώνυμο

- Όνομα Πατρός

- Αριθμός Φορολογικού Μητρώου

- Αριθμός σταθερού τηλεφώνου εργασίας

- Αριθμός κινητού τηλεφώνου

- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)

Ο κάθε χρήστης έχει δικαίωμα αλλαγής (επικαιροποίησης) μόνο στα στοιχεία επικοινωνίας (τηλεφωνικοί αριθμοί, e-mail).

Μετά τα προσωπικά στοιχεία ο χρήστης (προϊστάμενος) πρέπει να επιλέξει τον Φορέα στον οποίο υπάγεται η Διεύθυνση Διοικητικού του από τη σχετική λίστα. Aυτόματα η εφαρμογή θα εμφανίσει και τον Εποπτεύοντα Φορέα.

Αν οποιοδήποτε από τα 2 αυτά στοιχεία είναι λάθος ή δεν υπάρχει, προσφέρεται η δυνατότητα δημιουργίας αιτήματος διόρθωσης/προσθήκης.

Μετά την επιλογή του Φορέα, ο χρήστης καλείται να εισάγει το ακριβές όνομα της Διεύθυνσης Διοικητικού.

Αφού βεβαιωθεί ότι έχει συμπληρώσει σωστά όλα τα απαραίτητα πεδία θα πρέπει να επιλέξει την «Υποβολή Αιτήματος Πιστοποίησης».

Παράλληλα με την ηλεκτρονική εισαγωγή των στοιχείων που περιγράφεται στην παραπάνω παράγραφο, κάθε προϊστάμενος  Διεύθυνσης Προσωπικού θα πρέπει να αποστείλει ταχυδρομικά (είτε μέσω φαξ στο 213-1313397 )  έγγραφο στο Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Γενική Διεύθυνση Κατάστασης Προσωπικού

Ομάδα Πιστοποίησης Χρηστών Απογραφής (Γραφείο 9),

Βασιλίσσης Σοφίας 15,

106 74, Αθήνα

υπογεγραμμένο από τον άμεσα ανώτερό του, αναφέροντας τα στοιχεία του προϊσταμένου Διεύθυνσης ή ομοίου επιπέδου οργανικής μονάδας

Η Ομάδα Πιστοποίησης Χρηστών της Απογραφής, αφού διασταυρώσει τα στοιχεία που έχουν υποβληθεί ηλεκτρονικά με τα στοιχεία των εγγράφων, προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες για την πιστοποίηση των αρμόδιων προϊσταμένων.

Στη συνέχεια, οι προϊστάμενοι Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού λαμβάνουν στο e-mail που έχουν δηλώσει μήνυμα για την επιβεβαίωση της πιστοποίησής τους. Στο ίδιο e-mail αναφέρονται και περαιτέρω οδηγίες για τις επόμενες ενέργειες.

Υπόδειγμα Αίτησης Πιστοποίησης