Όταν ολοκληρωθεί η απογραφή όσων υπαλλήλων δεν έχουν απογραφεί, καθώς και η υπαγωγή των υπαλλήλων στην υπηρεσία που ανήκουν, οι πιστοποιημένοι Δ/ντες Διοικητικού/ Προσωπικού ή/και οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές, θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία που έχουν εισάγει οι υπάλληλοι της αρμοδιότητάς τους μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης.

Η επιβεβαίωση συνιστά διασταύρωση των στοιχείων με τους φυσικούς φακέλους.

Δεν επιβεβαιώνονται όλα τα πεδία της απογραφής αλλά ένα μέρος τους. Αναλυτική περιγραφή της διαδικασίας καθώς και των προς επιβεβαίωση στοιχείων υπάρχει στο Εγχειρίδιο Χρήσης της Εφαρμογής Διαχείρισης.