Προκειμένου οι πιστοποιημένοι Δ/ντές Διοικητικού/ Προσωπικού να αποκτήσουν πρόσβαση στα στοιχεία της απογραφής των υπαλλήλων της αρμοδιότητάς τους, θα πρέπει πρώτα να τους υπαγάγουν στην Υπηρεσία/ Φορέα που ανήκουν οργανικά. Οι πιστοποιημένοι Δ/ντές Διοικητικού/ Προσωπικού ή οι αναπληρωτές τους θα πρέπει να εισέλθουν στο σύνδεσμο https://apografi.gov.gr/hr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς TAXISnet και να μπουν στην Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού.  Από τις παρεχόμενες επιλογές θα επιλέξουν “Προσθήκη Υπαλλήλου Διεύθυνσης Προσωπικού” και μετά “Υπαγωγή Υπαλλήλου στην Υπηρεσία/Φορέα”.  Η προσθήκη υπαλλήλου μπορεί να γίνει με δύο τρόπους, είτε μαζικά μέσω ενός Excel αρχείου, είτε με προσθήκη κάθε υπαλλήλου ξεχωριστά, σύμφωνα με τον Οδηγό Εφαρμογής Διαχείρισης Προσωπικού που παρέχεται στο σύνδεσμο http://apografi.gov.gr/manuals.