Απογραφή νέων υπαλλήλων και υπόχρεων που δεν έχουν απογραφεί.

Προκειμένου για την απογραφή του προσωπικού που προσλήφθηκε ή διορίστηκε μετά τις 23 Ιουλίου 2010, καθώς και των υπόχρεων που δεν απογράφησαν για σπουδαίο λόγο, οι πιστοποιημένοι Διευθυντές Διοικητικού/Προσωπικού ή οι αναπληρωτές τους θα πρέπει να εκκινήσουν την απογραφή τους μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης.

Κατόπιν, ο υπάλληλος θα μεταβεί στην Εφαρμογή Απογραφής για να συμπληρώσει τα υπόλοιπα στοιχεία του.

Υπαγωγή υπαλλήλων στην Υπηρεσία / Φορέα που ανήκουν οργανικά

Προκειμένου οι πιστοποιημένοι Διευθυντές Διοικητικού/Προσωπικού να αποκτήσουν πρόσβαση στα στοιχεία της απογραφής των υπαλλήλων της αρμοδιότητάς τους, θα πρέπει πρώτα να τους υπαγάγουν στην Υπηρεσία/ Φορέα που ανήκουν οργανικά μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης.

Επικαιροποίηση στοιχείων απογραφής

Όλοι οι απογεγραμμένοι υπόχρεοι, μπορούν να εισέλθουν στην Εφαρμογή Απογραφής όπου παρουσιάζονται τα στοιχεία τους όπως τα είχαν καταχωρήσει στην Ά Φάση της απογραφής και επί αυτών έχουν την δυνατότητα να κάνουν διορθώσεις.

Κάθε φορά που επικαιροποιούνται τα στοιχεία του απογραφόμενου παράγεται Βεβαίωση Απογραφής.

Επιβεβαίωση στοιχείων απογραφής

Όταν ολοκληρωθεί η απογραφή όσων υπαλλήλων δεν έχουν απογραφεί, καθώς και η υπαγωγή των υπαλλήλων στην υπηρεσία που ανήκουν οργανικά, οι πιστοποιημένοι Διευθυντές Προσωπικού ή/και οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές, θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τα στοιχεία που έχουν εισάγει οι υπάλληλοι της αρμοδιότητάς τους μέσω της Εφαρμογής Διαχείρισης.

Με την ολοκλήρωση των παραπάνω, οι Διευθύνσεις Προσωπικού θα πρέπει να μεριμνούν για την επικαιροποίηση των στοιχείων του προσωπικού τους και να ενημερώνουν τις εφαρμογές για οποιαδήποτε μεταβολή (πρόσληψη, αποχώρηση, μεταφορά, κλπ), σύμφωνα με την παρ.9 του αρ. 49 του ν.3943/2011 (ΦΕΚ 66^Α).

Οι εφαρμογές παράγουν σχετικές βεβαιώσεις για την πρόσληψη, αποχώρηση και μετάταξη/ μεταφορά υπαλλήλων.

————————————————————————————————————————————————

Δείτε επίσης:

·         τα Εγχειρίδια Χρήσης των εφαρμογών ΕΔΩ

·         το Νομικό-Κανονιστικό Πλαίσιο πατώντας ΕΔΩ

·         απαντήσεις σε Συχνές Ερωτήσεις ΕΔΩ

·         οδηγίες για Διευθυντές Προσωπικού ΕΔΩ

·         οδηγίες για Υπαλλήλους ΕΔΩ

·         Για οποιαδήποτε απορία που δεν απαντάται από τα παραπάνω, υποβάλετε AITHMA