Είμαι πιστοποιημένος προϊστάμενος Διεύθυνσης Διοικητικού / Προσωπικού και πρόκειται να επέλθει λύση της υπαλληλικής μου σχέσης λόγω συνταξιοδότησης. Για να σταλεί στο ΦΕΚ η πράξη λύσης της υπαλληλικής σχέσης χρειάζεται βεβαίωση διαγραφής μου από το Μητρώο της απογραφής. Πώς θα διαγραφώ;
Προκειμένου να διαγραφείτε από το Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου θα πρέπει να πιστοποιηθεί άλλος υπάλληλος, ο οποίος θα ασκεί τα καθήκοντα προϊσταμένου Διεύθυνσης Διοικητικού / Προσωπικού στην υπηρεσία σας, να σας αντικαταστήσει και κατόπιν να σας διαγράψει. Η διαδικασία αντικατάστασης έχει ως εξής:
Ο υπάλληλος που πρόκειται να πιστοποιηθεί σε αντικατάσταση του απερχόμενου Διευθυντή πρέπει να εισέλθει στην εφαρμογή διαχείρισης https://apografi.gov.gr/hr με τους προσωπικούς του κωδικούς taxisnet και να επιλέξει την εφαρμογή «Αίτηση Διευθυντή Προσωπικού». Θα συμπληρώσει τα στοιχεία που του ζητούνται και στην επιλογή «Η αίτηση αφορά αντικατάσταση Διευθυντή Διεύθυνσης Προσωπικού» θα επιλέξει το κουτάκι ΝΑΙ.
Επιλέγοντας «ΝΑΙ» ενεργοποιείται ένα επιπλέον πεδίο στην εφαρμογή που περιέχει τη λίστα όλων των Διευθύνσεων Διοικητικού / Προσωπικού που έχουν πιστοποιηθεί και ανήκουν στο φορέα που έχει επιλεγεί. Ο χρήστης επιλέγει τη Διεύθυνση Προσωπικού για την οποία θέλει να υποβάλει αίτηση και επιλέγει «Ενημέρωση». Επιλέγοντας «Ενημέρωση» εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο που ενημερώνει για το ονοματεπώνυμο του Διευθυντή που πρόκειται να αντικατασταθεί.
Στη συνέχεια, αποστέλλει και την έγγραφη αίτηση πιστοποίησης είτε μέσω φαξ στο 210-3389143 είτε ταχυδρομικά προς το:
Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης
Γενική Διεύθυνση Κατάστασης Προσωπικού
Ομάδα Πιστοποίησης Χρηστών Απογραφής (Γραφείο 9),
Βασιλίσσης Σοφίας 15,
106 74, Αθήνα
Όταν εγκριθεί η αίτηση πιστοποίησης του υπαλλήλου που θα ασκεί τα καθήκοντα προϊσταμένου Διεύθυνσης Διοικητικού / Προσωπικού, αυτός θα προβεί στις απαραίτητες ενέργειες Διαγραφής του απερχόμενου Διευθυντή και στην έκδοση της Βεβαίωσης Διαγραφής του.
Ποια πρέπει να καταχωρηθεί ως ημερομηνία έναρξης της υπαλληλικής σχέσης, στις περιπτώσεις αναδρομικού διορισμού υπαλλήλου; Το ΦΕΚ του αρχικού διορισμού (π.χ. 2006), το ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύεται η απόφαση για τον αναδρομικό του διορισμό (π.χ. 2010) ή η ημερομηνία από την οποία διορίστηκε αναδρομικά ο υπάλληλος (π.χ. 09-04-1999);
Καταχωρείται η ημερομηνία από την οποία διορίστηκε αναδρομικά ο υπάλληλος.
Οι υπάλληλοι που ανήκουν οργανικά σε ένα φορέα αλλά οι αποδοχές τους καταβάλλονται από άλλο φορέα, σε ποιον φορέα πρέπει να υπαχθούν;
Θα υπαχθούν από το φορέα που ανήκουν οργανικά.
Για τους μετακλητούς υπαλλήλους πρέπει να εκδίδεται Βεβαίωση καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου;
Το προσωπικό που διορίζεται ή προσλαμβάνεται στα γραφεία των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ., ή σε γραφεία Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών, Δημάρχων, Αντιδημάρχων κλπ (π.χ. μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες, κλπ) απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.
Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.
Για το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου πρέπει να εκδίδεται Βεβαίωση καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου;
To προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.
Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.
Πως πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία βεβαίωσης στις περιλήψεις που αποστέλλονται στο Εθνικό Τυπογραφείο;
Σε όλες τις περιπτώσεις αποστολής περιλήψεων αποφάσεων στο Εθνικό Τυπογραφείο, δεν αρκεί απλώς η αναγραφή του αριθμού Βεβαίωσης στην περίληψη, αλλά απαιτείται και η αναγραφή της ημερομηνίας την οποία φέρει η βεβαίωση, ως εξής: (Αρ. βεβ. διαγραφής/εγγραφής από το/στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου: 1000000010/00.00.0000).
Ποιες ενέργειες απαιτούνται για την έκδοση Βεβαίωσης Διορισμού στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου σε περίπτωση διορισμού σε δεύτερη θέση εν ενεργεία υπαλλήλου/ δημόσιου λειτουργού;
Στις περιπτώσεις διορισμού εν ενεργεία υπαλλήλου ή δημόσιου λειτουργού σε δεύτερη θέση (ειδική θέση ή άλλη οργανική θέση), ενώ διατηρεί την πρώτη, όπως π.χ. διορισμού υπαλλήλου ή δημόσιου λειτουργού σε θέση Προέδρου, Αντιπροέδρου, μέλους Ανεξάρτητης Αρχής, Διοικητή, Υποδιοικητή, Δημάρχου, Αντιδημάρχου, μέλους Διοικητικού Συμβουλίου κλπ, στις οποίες μπορεί να αναστέλλεται η άσκηση των κύριων καθηκόντων του στην πρώτη θέση, ή και να μην αναστέλλεται, στην περίληψη της πράξης Διορισμού που αποστέλλεται στο Εθνικό Τυπογραφείο θα αναγράφεται ο Αριθμός και Ημερομηνία Βεβαίωσης του φορέα της κύριας θέσης του ή της υπηρεσίας που ανήκει οργανικά.
Ποιες ενέργειες απαιτούνται για την έκδοση Βεβαίωσης Διορισμού στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου σε περίπτωση νέου διορισμού εν ενεργεία υπαλλήλου/ δημόσιου λειτουργού;
Στην περίπτωση εν ενεργεία υπαλλήλου ή απασχολούμενου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ή σύμβαση μίσθωσης έργου, ο οποίος διορίζεται ή προσλαμβάνεται σε νέο φορέα ως μόνιμος υπάλληλος ή με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου ή επί θητεία (εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης) και αποχωρεί από την πρώτη υπηρεσία, στην περίληψη της πράξης Διορισμού που αποστέλλεται στο Εθνικό Τυπογραφείο θα αναγράφεται ο Αριθμός και Ημερομηνία Βεβαίωσης της αρχικής εγγραφής στο Μητρώοαπό την πρώτη υπηρεσία. Όταν ολοκληρωθεί ο νέος διορισμός ή η πρόσληψη, τότε ο υπάλληλος θα διαγραφεί από το μητρώο του προηγούμενου φορέα και ο αριθμός της βεβαίωσης διαγραφής θα μνημονεύεται στην πράξη της παρ.3 του άρθρου 35 του ν.3528/2007 (Υπαλληλικός Κώδικας) που θα σταλεί για δημοσίευση στο Εθνικό Τυπογραφείο. Κατόπιν ο υπάλληλος θα υπαχθεί στο μητρώο του νέου φορέα χωρίς να απαιτείται επιπλέον δημοσίευση σε ΦΕΚ.
Οι μετακλητοί υπάλληλοι πρέπει να απογραφούν;
Το προσωπικό που διορίζεται ή προσλαμβάνεται στα γραφεία των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ., ή σε γραφεία Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών, Δημάρχων, Αντιδημάρχων κλπ (π.χ. μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες, κλπ) απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.
Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.
Το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου πρέπει να απογραφεί;
To προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.
Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.
Προκειμένου για τα πρόσωπα που κατέχουν δυο (2) θέσεις, ή μια θέση και μία απασχόληση (ή σύμβαση), ή δυο (2) συμβάσεις στο Δημόσιο, από ποιον φορέα θα γίνει η υπαγωγή τους;
Εάν ένα πρόσωπο κατέχει δύο (2) θέσεις στο δημόσιο, η υπαγωγή θα γίνει από το φορέα της χρονικά πρώτης θέσης, ανεξάρτητα από το εάν ο υπάλληλος ή λειτουργός ασκεί τα εν λόγω καθήκοντα ή βρίσκεται σε αναστολή.
Εάν ένα πρόσωπο κατέχει μια θέση και μία απασχόληση (ή σύμβαση), η υπαγωγή θα γίνει από το φορέα της θέσης.
Εάν ένα πρόσωπο απασχολείται με συμβάσεις σε 2 ή περισσότερους φορείς, η υπαγωγή μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε φορέα, κατά προτίμηση από το φορέα της χρονικά πρώτης σύμβασης.
Ο φορέας που θα υπαγάγει τον υπάλληλο/λειτουργό στην αρμοδιότητά του θα μεριμνήσει ώστε να συμπληρωθεί και το πεδίο «Δεύτερη Θέση ή Απασχόληση» με τα απαραίτητα στοιχεία.
Τα πρόσωπα που απασχολούνται με ασφαλιστικά μέτρα θα πρέπει να απογραφούν;
Ναι θα πρέπει να απογραφούν. Στο πεδίο «Εργασιακή Σχέση», θα καταχωρηθεί σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, χωρίς ωστόσο να καταχωρηθεί ημερομηνία λήξης, εάν αυτό δεν προκύπτει.
Ανήκω οργανικά σε φορέα του στενού δημόσιου τομέα αλλά έχω αποσπαστεί σε Φορέα του εξωτερικού. Προσπαθώ να το δηλώσω στο πεδίο ΦΟΡΕΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ αλλά δεν βρίσκω το Φορέα.
Στην λίστα των Φορέων υπάρχει η γενική τιμή ΑΠΟΣΠΑΣΜΕΝΟΣ ΣΕ ΦΟΡΕΑ ΕΚΤΟΣ ΕΛΛΑΔΟΣ την οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Επιβεβαιώθηκαν τα στοιχεία μου και δεν μπορώ πλέον να κάνω καμία αλλαγή, ενώ θα ήθελα να διορθώσω κάποια πεδία.
Η επικαιροποίηση επιτρέπεται μέχρι η αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού να επιβεβαιώσει τα στοιχεία. Μετά την επιβεβαίωση, οι υπόχρεοι μπορούν μόνο να δουν τα στοιχεία τους και όχι να τα τροποποιήσουν. Οποιαδήποτε αλλαγή θα πρέπει στο εξής να πραγματοποιείται από την Διεύθυνση Προσωπικού η οποία και έχει την δυνατότητα να αλλάξει όλα τα πεδία εκτός από τα εξής:
ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΔΔ: Σύντομη Περιγραφή Καθηκόντων
ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ: Άλλες Δεξιότητες
ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΙΣ: Όλα τα πεδία
Οι αιρετοί των ΟΤΑ από ποια υπηρεσία πρέπει να υπαχθούν;
Οι αιρετοί που είναι δημόσιοι υπάλληλοι θα πρέπει να υπαχθούν από την υπηρεσία που ανήκει η οργανική τους θέση και θα καταχωρήσουν την απασχόληση ως αιρετών στο πεδίο της δεύτερης απασχόλησης. Όσοι αιρετοί απασχολούνται μόνο ως αιρετοί θα υπαχθούν από τον φορέα στον οποίο απασχολούνται.
Προκειμένου για υπαλλήλους που ανήκουν σε κατηγορία κατώτερη από αυτή των πτυχίων τους πχ. ανήκουν σε κατηγορία ΔΕ και κατέχουν πτυχίο Πανεπιστημίου, θα πρέπει να καταχωρηθεί το πτυχίο τους στο πεδίο των τυπικών προσόντων και να επιβεβαιωθεί από την οικεία Δ/νση Διοικητικού;
Ναι, θα πρέπει να καταχωρηθούν τα πτυχία στην κατηγορία των τυπικών προσόντων και εφόσον έχουν προσκομιστεί από τον υπάλληλο στον ατομικό του φάκελο θα πρέπει να επιβεβαιωθούν.
Διόρθωσα κάτι στα στοιχεία ενός υπαλλήλου του οποίου είχα επιβεβαιώσει τα στοιχεία. Στην εφαρμογή η ένδειξη «ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΘΗΚΕ» άλλαξε σε «ΕΝΗΜΕΡΩΘΗΚΕ». Τι σημαίνει αυτό;
Η κατάσταση «ΕΝΗΜΕΡΩΘΗΚΕ» που εμφανίζεται στην εφαρμογή επιβεβαίωσης, ισοδυναμεί με την κατάσταση «ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΘΗΚΕ» και επομένως δεν απαιτείται εκ νέου επιβεβαίωση. Η εφαρμογή είναι ανοικτή και μετά την επιβεβαίωση έτσι ώστε να επικαιροποιούνται τα στοιχεία των υπαλλήλων με κάθε μεταβολή (π.χ. αλλαγή Θέση Ευθύνης, απόκτηση πτυχίου κ.α.). Όταν τροποποιούνται από την αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού τα επιβεβαιωμένα στοιχεία ενός υπαλλήλου, τότε η κατάσταση αλλάζει σε ενημερώθηκε.
Ανήκω οργανικά σε φορέα του στενού δημόσιου τομέα αλλά έχω αποσπαστεί σε ΝΠΙΔ ή ΑΕ. Προσπαθώ να το δηλώσω στο πεδίο ΦΟΡΕΑΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ αλλά δεν βρίσκω το Φορέα.
Στην λίστα των Φορέων υπάρχει η γενική τιμή ΦΟΡΕΑΣ Ν.Π.Ι.Δ. Ή Α.Ε. την οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Το προσωπικό των Ν.Π.Ι.Δ. που είναι αποσπασμένο σε δημόσιες υπηρεσίες απογράφεται;
Όχι, το προσωπικό αυτό δεν απογράφεται.
Για τους ιατρούς που έχουν ιδιωτικό ιατρείο συμπληρώνεται η επιλογή «Άδεια άσκησης ιδιωτικού έργου»;
Όχι, δεν συμπληρώνεται αυτή η επιλογή.
