Το προσωπικό που διορίζεται ή προσλαμβάνεται στα γραφεία των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ., ή  σε γραφεία Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών, Δημάρχων, Αντιδημάρχων κλπ  (π.χ. μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες, κλπ) απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.

Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.

To προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.

Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.

Σε όλες τις περιπτώσεις αποστολής περιλήψεων αποφάσεων στο Εθνικό Τυπογραφείο, δεν αρκεί απλώς η αναγραφή του αριθμού Βεβαίωσης στην περίληψη, αλλά απαιτείται και η αναγραφή της ημερομηνίας την οποία φέρει η βεβαίωση, ως εξής: (Αρ. βεβ. διαγραφής/εγγραφής από το/στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου: 1000000010/00.00.0000).

Στις περιπτώσεις διορισμού εν ενεργεία υπαλλήλου ή δημόσιου λειτουργού σε δεύτερη θέση (ειδική θέση ή άλλη οργανική θέση), ενώ διατηρεί την πρώτη, όπως π.χ. διορισμού υπαλλήλου ή δημόσιου λειτουργού σε θέση Προέδρου, Αντιπροέδρου, μέλους Ανεξάρτητης Αρχής, Διοικητή, Υποδιοικητή, Δημάρχου, Αντιδημάρχου, μέλους Διοικητικού Συμβουλίου κλπ, στις οποίες μπορεί να αναστέλλεται η άσκηση των κύριων καθηκόντων του στην πρώτη θέση, ή και να μην αναστέλλεται, στην περίληψη της πράξης Διορισμού που αποστέλλεται στο Εθνικό Τυπογραφείο θα αναγράφεται ο Αριθμός και Ημερομηνία Βεβαίωσης του φορέα της κύριας θέσης του ή της υπηρεσίας που ανήκει οργανικά.

Στην περίπτωση εν ενεργεία υπαλλήλου ή απασχολούμενου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ή σύμβαση μίσθωσης έργου, ο οποίος διορίζεται ή προσλαμβάνεται σε νέο φορέα ως μόνιμος υπάλληλος ή με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου ή επί θητεία (εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης) και αποχωρεί από την πρώτη υπηρεσία, στην περίληψη της πράξης Διορισμού που αποστέλλεται στο Εθνικό Τυπογραφείο θα αναγράφεται ο Αριθμός και Ημερομηνία Βεβαίωσης της αρχικής εγγραφής στο Μητρώοαπό την πρώτη υπηρεσία. Όταν ολοκληρωθεί ο νέος διορισμός ή η πρόσληψη, τότε ο υπάλληλος θα διαγραφεί από το μητρώο του προηγούμενου φορέα και ο αριθμός της βεβαίωσης διαγραφής θα μνημονεύεται στην πράξη της παρ.3 του άρθρου 35 του ν.3528/2007 (Υπαλληλικός Κώδικας) που θα σταλεί για δημοσίευση στο Εθνικό Τυπογραφείο. Κατόπιν ο υπάλληλος θα υπαχθεί στο μητρώο του νέου φορέα χωρίς να απαιτείται επιπλέον δημοσίευση σε ΦΕΚ.