Το προσωπικό που διορίζεται ή προσλαμβάνεται στα γραφεία των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ., ή  σε γραφεία Περιφερειαρχών, Αντιπεριφερειαρχών, Δημάρχων, Αντιδημάρχων κλπ  (π.χ. μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες, κλπ) απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.

Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής τους στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού          του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.

To προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου, απογράφεται κανονικά και όταν λήξει η σύμβαση ή η θητεία διαγράφεται από το μητρώο της υπηρεσίας.

Ωστόσο, για τη δημοσίευση των πράξεων διορισμού /πρόσληψης ή αποχώρησης του ανωτέρω προσωπικού δεν απαιτείται η έκδοση βεβαίωσης καταγραφής στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου δεδομένου ότι, σύμφωνα με την παρ.9 του άρθρου 49 του ν.3943/2011, η βεβαίωση εκδίδεται μόνο για το προσωπικό που είναι μόνιμο, με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού και επί θητεία, εφόσον παρέχεται δυνατότητα ανανέωσης.

Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών (ΦΕΚ 784Β/2010):

Το πάσης φύσεως προσωπικό του δημοσίου, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, ως ακολούθως:

1. το μόνιμο προσωπικό,

2. το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου,

3. το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου,

4. οι μετακλητοί, ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες των γραφείων των μελών της Κυβέρνησης και των Υφυπουργών, των γραφείων των Γενικών και Ειδικών Γραμματέων, των γραφείων Προέδρων και Αντιπροέδρων των Ν.Π.Δ.Δ.,

5. οι επί θητεία υπάλληλοι,

6. οι υπάλληλοι κατηγορίας ειδικών θέσεων,

7. οι δικηγόροι με έμμισθη εντολή,

8. το μόνιμο εκπαιδευτικό προσωπικό πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, καθώς και οι αναπληρωτές και οι ωρομίσθιοι εκπαιδευτικοί. Το πάσης φύσεως διδακτικό και βοηθητικό διδακτικό προσωπικό των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων και των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων, καθώς και το πάσης φύσεως διδακτικό προσωπικό των Σχολών του δημοσίου και των Ν.Π.Δ.Δ.,

9. οι δικαστικοί λειτουργοί και το κύριο προσωπικό του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους και του Ελεγκτικού Συνεδρίου,

10. τα μόνιμα στελέχη των ενόπλων δυνάμεων, της Ελληνικής Αστυνομίας, του Πυροσβεστικού και Λιμενικού Σώματος,

11. το επί θητεία και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου στρατιωτικό και ένστολο

προσωπικό των Υπουργείων Εθνικής Άμυνας και Προστασίας του Πολίτη,

12. οι ιατροί του Εθνικού Συστήματος Υγείας, οι μόνιμοι ιατροί, οι ιατροί υπηρεσίας υπαίθρου, καθώς και οι επικουρικοί ιατροί.

13. οι κληρικοί όλων των βαθμίδων και το προσωπικό της Εκκλησίας της Ελλάδος και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου που υπάγονται στην εποπτεία Αυτής,

14. οι διπλωματικοί υπάλληλοι του Υπουργείου Εξωτερικών,

15. οι απασχολούμενοι με σύμβαση μίσθωσης έργου,

16. οι διοικητές, υποδιοικητές, πρόεδροι και αντιπρόεδροι των Ν.Π.Δ.Δ,

17. οι πρόεδροι, αντιπρόεδροι και τα μέλη των ανεξάρτητων διοικητικών αρχών,

18. τα αιρετά όργανα των Ο.Τ.Α. Α΄ και β΄ βαθμού,

19. το λοιπό πάσης φύσεως προσωπικό των φορέων του δημοσίου, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των ΟΤΑ α΄ και β΄ βαθμού, το οποίο δεν περιλαμβάνεται στην ως άνω ενδεικτική απαρίθμηση.

Το πάσης φύσεως προσωπικό της Εθνικής Υπηρεσίας Πληροφοριών απογράφεται στις προθεσμίες του άρθρου 2 της παρούσας απόφασης, ξεχωριστά, με τη φροντίδα της υπηρεσίας τους